V6 stellt die Ablauforganisation bei DESY in Form einer ganzheitlichen Prozesslandkarte dar. Der Fokus liegt zunächst auf den Verwaltungsprozessen.

Dieses Instrument der Organisationsentwicklung dient der Information von Mitarbeitenden, z.B. bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen oder bei Unklarheiten über konkrete Prozesse und Prozessbeteiligte. Die Transparenz über Abläufe, beteiligte Rollen, IT-Systeme, Dokumente und organisatorische Schnittstellen wird verbessert. Im weiteren Verlauf kann die Prozesslandkarte zur Optimierung abteilungsübergreifender Prozesse verwendet werden. Dabei dienen die IST-Prozesse als Basis für die Entwicklung von SOLL-Prozessen.

Die Prozesslandkarte ist nach Themen gruppiert und stellt eine abteilungsübergreifende Dokumentation der DESY-Prozesse dar.

Derzeit beinhaltet die DESY-Prozesslandkarte überwiegend Prozesse aus dem V-Bereich. Die abgebildeten Prozesse stellen den aktuellen Status der Abläufe in den jeweiligen Fachabteilungen dar.

Die Prozesslandkarte wird kontinuierlich gepflegt und aktualisiert, da modellierte Prozesse und Zuständigkeiten Änderungen unterliegen können.

Generell gilt: ist eine Prozessabbildung auf der Prozesslandkarte zugänglich und abrufbar, wurde diese inhaltlich durch die Fachabteilung(en), methodisch durch V6 (nach vereinbarten Modellierungsrichtlinien) und bei großen Prozessveränderungen oder -optimierungen zusätzlich formal durch die zuständige Bereichsleitung bzw. das Direktorium freigegeben. Die formale Abstimmung findet bei größeren Prozessveränderungen gemeinsam mit V6, Fachabteilung(en) und der zuständigen Bereichsleitung bzw. dem Direktorium statt.

Folgende Abbildung stellt den Lebenszyklus eines Prozesses mit einzelnen Reifegraden und beteiligten Rollen dar.

Rollendefinition:

• „Modellierer“: führt eine Prozessaufnahme (mit den Prozessbeteiligten) durch und erstellt einen Prozessentwurf als Grundlage.
• „Prozessmanager“: verwaltet das Modellierungstool (inkl. Rechtevergabe der Modellierer), ist zuständig für die Struktur der Prozesslandkarte und die methodische Prüfung der Prozesse anhand festgelegter Modellierungsrichtlinien. Diese Rolle ist aktuell ausschließlich in der V6-Abteilung untergebracht.
• „Prozesseigner“: ist für den fachlich-inhaltlichen Input und die interne Steuerung/operative Umsetzung der Prozesse zuständig.

 

Der Zugriff auf die Prozesslandkarte erfolgt über folgenden Link. Dafür wird eine VPN-Verbindung zum DESY-Netzwerk aus dem Homeoffice benötigt.

Weitere Informationen zu der Prozesslandkarte finden Sie in Prozesslegende und Kurzanleitung.

Bei fachlichen Fragen zu den Prozessen wenden Sie sich bitte an die entsprechenden Prozesseigner (diese sind in jedem Prozess gekennzeichnet).

Bei technischen Fragen und allgemeinen Anmerkungen zu der Prozesslandkarte wenden Sie sich bitte an v‑prozesse@desy.de.