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Veranstaltungsservice
Im Rahmen unseres Veranstaltungsservices unterstützen wir Sie bei der Organisation und Ausführung Ihres Vorhabens mit folgenden Dienstleistungen:
- Seminarraumgestaltung
- Ausschilderungen/Wegführungen auf dem Desy-Gelände
- Stellung von Bewachungspersonal
- Reinigungskoordination während der Veranstaltung
- Bereitstellung/Anmietung von Veranstaltungsequipment (z.B. Bierzeltgarnituren, Stehtische, Zelte etc.)
- Anmietung von Bustransfers, Durchführung von Shuttle-Fahrten
- Durchführung von Absperrungen
- Bereitstellung von Entsorgungseinrichtungen
- Transporte, Anmeldungen unter transport@desy.de
- Informationen zur Abstimmung mit dem Caterer „Alsterfood“
Besondere Wünsche (z.B. Großzelte, Beleuchtung, Geschirr, Bestuhlung etc.) können wir über einen unserer Drittanbieter für Sie bestellen.
Ihre Kontaktmöglichkeit
Bitte melden Sie uns Ihr Anliegen mit einem zweiwöchigen Vorlauf (bei Großveranstaltungen mind. 4 Wochen) an folgende Emailadresse:
Persönlich erreichen Sie uns während unserer
Büroöffnungszeiten im Gebäude 6 Raum 110
Montag bis Donnerstag
08:00 – 12:00 Uhr und 13:00 – 16:00 Uhr
Freitag
08:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 14:00 Uhr
