Veranstaltungsservice

Im Rahmen unseres Veranstaltungsservices unterstützen wir Sie bei der Organisation und Ausführung Ihres Vorhabens mit folgenden Dienstleistungen:

Seminarraumgestaltung
Ausschilderungen/Wegführungen auf dem Desy-Gelände
Stellung von Bewachungspersonal
Reinigungskoordination während der Veranstaltung
Bereitstellung/Anmietung von Veranstaltungsequipment (z.B. Bierzeltgarnituren, Stehtische, Zelte etc.)
Anmietung von Bustransfers, Durchführung von Shuttle-Fahrten
Durchführung von Absperrungen
Bereitstellung von Entsorgungseinrichtungen
Transporte, Anmeldungen unter transport@desy.de
Informationen zur Abstimmung mit dem Caterer „Alsterfood“

Besondere Wünsche (z.B. Großzelte, Beleuchtung, Geschirr, Bestuhlung etc.) können wir über einen unserer Drittanbieter für Sie bestellen.

Ihre Kontaktmöglichkeit

Bitte melden Sie uns Ihr Anliegen mit einem zweiwöchigen Vorlauf (bei Großveranstaltungen mind. 4 Wochen) an folgende Emailadresse:

Persönlich erreichen Sie uns während unserer Büroöffnungszeiten Montag bis Freitag von 8⁰⁰ – 12⁰⁰ Uhr und von 13⁰⁰ – 16⁰⁰ Uhr im Gebäude 6 Raum 110.

Veranstaltungsservice

T. +49 (0) 40 8998 3382/4080
M.veranstaltungsservice@desy.de

Ansprechpartner

Wolfgang Parys
T. +49 (0) 40 8998 3382
F. +49 (0) 40 8998
M. wolfgang.parys@desy.de

Ansprechpartner

Michael Meyer
T. +49 (0) 40 8998 4080
F. +49 (0) 40 8998
M. michael.meyer@desy.de

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