Veranstaltungsservice

 

Im Rahmen unseres Veranstaltungsservices unterstützen wir Sie bei der Organisation und Ausführung Ihres Vorhabens mit folgenden Dienstleistungen:

  • Seminarraumgestaltung
  • Ausschilderungen/Wegführungen auf dem Desy-Gelände
  • Stellung von Bewachungspersonal
  • Reinigungskoordination während der Veranstaltung
  • Bereitstellung/Anmietung von Veranstaltungsequipment (z.B. Bierzeltgarnituren, Stehtische, Zelte etc.)
  • Anmietung von Bustransfers, Durchführung von Shuttle-Fahrten
  • Durchführung von Absperrungen
  • Bereitstellung von Entsorgungseinrichtungen
  • Transporte, Anmeldungen unter transport@desy.de
  • Abstimmung mit dem Caterer „Alsterfood“

 

Besondere Wünsche (z.B. Großzelte, Beleuchtung, Geschirr, Bestuhlung etc.) können wir über einen unserer Drittanbieter für Sie bestellen.

Ihre Kontaktmöglichkeit

Bitte melden Sie uns Ihr Anliegen mit einem zweiwöchigen Vorlauf (bei Großveranstaltungen mind. 4 Wochen) an folgende Emailadresse:

Veranstaltungsservice@desy.de

Persönlich erreichen Sie uns während unserer Büroöffnungszeiten Montag bis Freitag von 800 – 1200 Uhr und von 1300 – 1600 Uhr im Gebäude 6 Raum 110.

Veranstaltungsservice

T. +49 (0) 40 8998 3382/4080
M.veranstaltungsservice@desy.de

Ansprechpartner

Wolfgang Parys
T. +49 (0) 40 8998 3382
F. +49 (0) 40 8998
M. wolfgang.parys@desy.de

Ansprechpartner

Michael Meyer
T. +49 (0) 40 8998 4080
F. +49 (0) 40 8998
M. michael.meyer@desy.de